接着,李东给陆逍遥讲了一下岗位职责和注意事项:“逍遥,你的岗位是市长的秘书,有几条职责你得记牢。”
“第一,日程管理。市长每天的会议、调研、接待、出差,你都要提前安排好,时间精确到分钟,路线提前踩点,参会人员名单、**资料全部要过你手。临时变动是常事,你得时刻绷着根弦,手机二十四小时开机,随叫随到。”
“第二,文件流转。报给市长的文件要先过你的手,重要的标红加急,不急的按类别整理,每周出一份摘要。市长批下来的文件,你得第一时间转给相关单位,催办、跟踪、反馈,哪个环节掉了链子,责任在你。”
“第三,上传下达。市长说的话,你记下来;市长的意思,你传达出去时要准确无误,不能走样,不能添油加醋。下面报上来的情况,你要能去伪存真,尖锐的问题不能藏着掖着,该报必须报,但也要掌握分寸,什么时候说、怎么说,都是学问。”
“**,参谋辅助。市长要决策的事很多,你光当传声筒不够,还得学会研究问题。相关的**法规要提前吃透,数据要核实,能提供两三种方案供市长参考最好。
“第五,形象把关。你是市长的秘书,对外你就是市长的影子。着装庄重简洁,别穿花里胡哨的衣服,别戴太扎眼的配饰。待人接物不卑不亢,不该说的话一个字都别说,该说的话要说到点子上。什么酒桌上灌酒、拉关系走后门那一套,想都不要想。”
李东一口气说了五条,说完后看了一眼陆逍遥:“好了,就这些,你记一下。”
陆逍遥站起来,郑重地点头。
过了一会,李东接着说:“走吧,我带你去找市长。”
“好的,处长。”陆逍遥跟着他站起身,走了出去。
走廊很长,铺着深色的地毯,走上去几乎没有声响。
两侧的办公室门大多关着,偶尔有一两扇虚掩着,传出电话铃声和低低的说话声。
来到市长办公室前,李东抬手敲了三下门,力道适中,节奏均匀。
里面传出一个低沉的男声:“进。”
李东推开门恭敬的说:“周市长,新来的秘书到了,汉东大学政法系的陆逍遥。”
接着,李东示意陆逍遥进去,自己则是等他进去之后关了门站在外面。
陆逍遥站在办公桌前,大气都不敢出,站在那里等待市长的命令。
周明山没有抬头,他的面前摆放着一堆文件,右手握着钢笔,正在不停的写着。
过了十分钟,他放下手中的钢笔,终于抬起头看向了陆逍遥。
周明山一直在观察陆逍遥的反应,见他不急不躁,很是沉稳,心里有了一点的印象分,道:“坐吧。”
“好的,市长。”陆逍遥如释重负,身体笔直的坐在凳子上,**只敢坐一半,以示尊敬。
周明山笑问他:“小陆啊,你和梁**是什么关系?他可是花了一个人情才把你安排到我这儿的。”
周明山这话问得随意,像是在聊家常,但陆逍遥心里清楚,这第一个问题,就是决定自己能不能在秘书这个岗位待下去的决定因素了,答不好,自己随时就会离开。
他微微挺直了腰背,目光坦然地看向周明山,语气不卑不亢:"报告市长,梁**的女儿,是我在汉东大学的老师,同时……目前还是我女朋友,她对我比较关照,这次分配的事,是她大哥帮忙打了招呼。"
他说得很直接,没有藏着掖着。
和周明山这样的人物耍小聪明,那是找死。人家能坐到京州市长这个位置,什么人没见过?与其支支吾吾惹人猜忌,不如坦坦荡荡把底交了。
周明山暗暗点头,陆逍遥老老实实地回答,不该多说的不多说,该说的都说了出来,这让周明山对他又有了认识,因为作为一个秘书,不诚实,是第一大忌。
周明山端起茶杯喝了一口,目光在陆逍遥脸上停了两秒,忽然笑了一下:"你倒是实诚,这种事都敢直接说。
"在您面前,逍遥不敢有半分假话。"陆逍遥毫不犹豫的说了出来。"